CIBINNO × SOLAR WATTS
CIBINNO × SOLAR WATTS · Propunere comercială

AI Business OS peste sistemele existente și Microsoft 365

O platformă unică pentru SOLAR WATTS SRL — producător & furnizor de iluminat LED, cu 17 ani de experiență de la înființare — care conectează emailul, taskurile, ședințele, documentația și cifrele din sistemele existente într-un singur sistem de operare al firmei, cu agenți AI care lucrează pentru echipă. Fără să înlocuim nimic din ce funcționează azi.

Completează scopingul → ▸ Vezi platforma live
Pe scurt
MVP live în 4 săptămâniCele 6 fluxuri cerute, în producție, branded SOLAR WATTS
sistemele existente rămâne ERP-ulConector Async/Sync Worker (XML/SFTP) — zero re-tastare
Nativ pe Microsoft 365Outlook, Teams, SharePoint, calendar — contul pe care îl aveți deja
Agenți AI inclușiTriaj email, sumar ședințe, briefing decizional săptămânal
1

Ce am înțeles din discuție — cele 6 fluxuri

Din discuția cu echipa SOLAR WATTS am reținut exact ce trebuie rezolvat mai întâi. Propunerea de față este construită pe aceste 6 fluxuri, nu pe un catalog generic.

01
Email O365 conectat & automatizat

Cutiile Outlook devin flux de lucru: triaj AI, cereri de ofertă extrase automat, atașamente clasate pe proiect, follow-up nescăpat.

02
Taskuri gen Planner

Board-uri pe echipe (proiectare, execuție, service) cu taskuri generate din email și ședințe, termene și responsabili clari.

03
Ședințe cu înregistrare & sumar

Teams înregistrat, transcript automat, sumar cu decizii și acțiuni trimis participanților — acțiunile devin taskuri.

04
Documentație tehnică & calitate

Fișe tehnice de produs, certificări LM-80/TM-21, rapoarte fotometrice, cărți tehnice — versionate, șablonate, căutabile, aliniate ISO 9001.

05
Calendar comun Microsoft

Un singur calendar al firmei: echipe de producție, livrări & instalări în teren, dirigenție — vizibil tuturor, sincron cu Outlook.

06
Analiză & decizii

Dashboard executiv pe date din sistemele existente + operațional, cu agenți AI care semnalează abaterile și pregătesc decizia.

2

Soluția propusă — arhitectură în 3 straturi

Ce aveți deja rămâne pe loc. CIBINNO se așază deasupra, prin conectori standard, și unifică totul într-o singură platformă.

Stratul 1 · Sistemele existente
Microsoft 365 · Outlook · Teams · SharePoint sistemele existente (SaaS) Echipamente · Linie de producție · Laborator fotometric
Stratul 2 · Conectori
Microsoft Graph API — email, taskuri, calendar, ședințe sistemele existente Async/Sync Worker — XML/SFTP, batch Export date fotometrice / istorice — la cerere
Stratul 3 · Platforma CIBINNO — AI Business OS
Module operaționale SOLAR WATTS Dashboard executiv & BI ✦ Agenți AI — triaj, sumar, briefing, alerte

sistemele existente nu se înlocuiește. Rămâne sistemul de gestiune și facturare; CIBINNO citește și scrie prin conectorul Async/Sync Worker (XML pe SFTP, sincronizare batch), astfel încât nimeni nu mai re-tastează date.

3

Modulele livrate — fluxuri-cheie + industrie

Primele 6 module acoperă exact fluxurile discutate. Modulele de industrie se activează gradual, după MVP, în ordinea priorităților din scoping.

Email Hub O365

Triaj AI, cereri de ofertă → pipeline, clasare pe proiect, follow-up automat.

Flux 01
Taskuri & Board-uri

Planner-style pe echipe, taskuri din email/ședințe, termene și responsabili.

Flux 02
Ședințe & Transcript

Înregistrare Teams, transcript, sumar cu decizii, acțiuni → taskuri.

Flux 03
Documentație & Calitate

Șabloane, versiuni, căutare AI în memorii, scheme, PV-uri — cadru ISO 9001.

Flux 04
Calendar Comun

Planificare echipe, resurse, intervenții — sincron bidirecțional Outlook.

Flux 05
Analiză & Decizii

Dashboard executiv, KPI pe proiect, agenți AI cu briefing săptămânal.

Flux 06 · AI
Proiecte de iluminat

Stadii, marjă vie pe proiect (hale industriale, iluminat public, arhitectural), instalatori parteneri, recepții.

Industrie
Producție & Control calitate

Fișe de uzinare corpuri LED, teste LM-80/TM-21, neconformități, PV semnate.

Industrie
Configurator & DIALux

Calcul luminotehnic (lux, UGR, CRI, lumen/W), matching produs↔proiect, fișiere DIALux.

Industrie
Iluminat stradal & solar

Lampadare/stâlpi solari, iluminat public stradal LED, dosare primărie, punere în funcțiune.

Industrie
Service & Mentenanță

Contracte, tichete, planuri de revizie, istoricul corpurilor instalate.

Industrie
Licitații SEAP

Monitorizare anunțuri pe CPV iluminat public, termene, dosar de participare.

Industrie
4

Beneficii cuantificate pentru SOLAR WATTS

Estimări pentru o echipă mică și eficientă (6 angajați, high-margin) cu volum susținut de producție & proiecte de iluminat — se recalculează pe cifrele voastre reale după scoping.

~8 h/săpt
recuperate din email
Triaj AI + clasare automată pe proiect pentru cutiile comune și inginerii seniori.
~4 h/săpt
recuperate din ședințe
Sumar automat + acțiuni extrase — nimeni nu mai scrie minute și nu se mai pierd decizii.
2 zile → 5 min
raportarea către management
Dashboard viu în loc de Excel-uri adunate manual la final de lună.
100%
vizibilitate marjă pe proiect
Costuri din sistemele existente + ore + achiziții, pe fiecare proiect, în timp real.
0
re-tastări în sistemele existente
Conectorul Async/Sync Worker mută datele automat, în ambele sensuri.
0
follow-up-uri pierdute
Fiecare cerere de ofertă și promisiune din email primește termen și responsabil.
1 loc
pentru toată documentația
Fișe tehnice, certificări LM-80/TM-21, rapoarte fotometrice, cărți tehnice — căutabile în secunde, nu în foldere.
4 săpt
până la primul rezultat
MVP în producție cu toate cele 6 fluxuri — nu un proiect IT de un an.

* Valori orientative, estimate pe profilul SOLAR WATTS (6 angajați, CA 2025 ≈ 22,07M RON +4%, profit net 6,34M RON) — se cuantifică exact în scoping.

5

Plan de implementare — MVP în 4 săptămâni

Livrare incrementală: în fiecare săptămână apare ceva utilizabil, nu un „big bang" la final.

1
Săptămâna 1
Conectare

Tenant Microsoft 365 (Graph API) + conector sistemele existente Async/Sync Worker · acces, securitate, date de test.

2
Săptămâna 2
Email · Taskuri · Calendar

Email Hub cu triaj AI, board-uri de taskuri pe echipe, calendarul comun sincron cu Outlook.

3
Săptămâna 3
Ședințe · Documentație

Înregistrare + transcript + sumar ședințe Teams, biblioteca de documentație tehnică & calitate.

4
Săptămâna 4
BI · Agenți AI · Go-live

Dashboard executiv pe date sistemele existente, agenți AI (briefing, alerte), instruire echipă, go-live MVP.

După MVP: extindere graduală cu modulele de industrie — Proiecte de iluminat, Producție & Control calitate, Configurator & DIALux, Iluminat stradal & solar, Service, Licitații SEAP — în ordinea priorităților stabilite împreună în scoping.
6

Model comercial simplu și predictibil

O investiție inițială pentru implementare, apoi un abonament lunar care acoperă găzduirea, agenții AI și evoluția continuă a platformei.

Implementare MVP
one-time · de la
9.900
  • Cele 6 fluxuri, live în 4 săptămâni
  • Conector sistemele existente Async/Sync Worker
  • Conectare Microsoft 365 (Graph API)
  • Branding SOLAR WATTS + instruire echipă
Include agenții AI
Abonament SaaS
lunar · de la
490 €/lună
  • Găzduire Azure (UE) + backup + securitate
  • Agenți AI: triaj, sumar ședințe, briefing
  • Actualizări & module noi incluse gradual
  • Suport dedicat CIBINNO
Valori orientative — intervalul final se rafinează după completarea scopingului, în funcție de numărul de utilizatori, volumul de date din sistemele existente și modulele de industrie selectate. Oferta fermă se emite în 2 zile lucrătoare de la scoping.

Pasul următor: 15 minute de scoping

Am pre-completat formularul de scoping cu ce știm deja despre SOLAR WATTS. Voi doar confirmați sau corectați — apoi trimiteți. Răspundem cu oferta fermă în 2 zile lucrătoare.

Completează scopingul → ▸ Vezi platforma live
Întrebări? office@cibinno.ro · +40 720 300 356